Im Vergleich
- Warum ist Heart of Co. besser als E-Mail?
Wie E-Mail besteht Heart of Co. im Prinzip aus einem Eingabefeld zum Absenden von Messages. Es ist damit ebenso einfach zu erlernen wie Email und kann deshalb von allen Mitarbeitern schnell und effizient eingesetzt werden.
Anders als eine E-Mail kann eine abgeschickte Nachricht – wenn gewünscht – von allen Teilnehmern (one-to-many) des Systems gelesen werden und steht auch danach im Archiv zur Verfügung.
Es ist damit das perfekte System, um das aktuelle Wissen jedes Mitarbeiters jedem Mitarbeiter schnell verfügbar zu machen – sei es im Support oder in der Krisenkommunikation.
- Warum ist Heart of Co. besser als ein Intranet?
Wie ein Intranet bietet Heart of Co. die Möglichkeit der gesamten Organisation Dokumente an einem zentralen Ort zur Verfügung zu stellen.
Doch anders als das Intranet braucht es dazu jedoch kaum technisches Wissen und keine Administration – denn die Basis bleibt eine Nachricht, an die das Dokument angehängt wird.
Es ist damit das perfekte System, um dynamische Teams in einem sich schnell wandelnden Kontext mit aktuellen Informationen zu versorgen.
- Warum ist Heart of Co. besser als ein Portal?
Wie in einem Portal können die Inhalte der eigenen „Homepage“ (der so genannten „Timeline“) personalisiert werden.
Anders als in einem Portal kann das System im laufenden Betrieb dynamisch angepasst werden: User können jederzeit die Personen und Themen bestimmen, die für sie interessant sind, Administratoren können die Teilnehmer jederzeit auf Personen und Themen „verpflichten“.
Es ist damit das perfekte System, um die Anforderungen von „Individuum“ und „Zentrale“ zu erfüllen.
- Warum ist Heart of Co besser als ein Chat?
Wie ein Chat bietet Heart of Co. die Möglichkeit, Dialoge in Echtzeit mit einem, mehreren oder sogar allen Teilnehmern zu führen
Anders als im Chat können Diskussionen durch so genannte „Tags“ (#-Funktion) oder das Diskutieren von Fragen (?-Funktion) strukturiert und optimiert werden. Das Ergebnis der Fragen bleibt bestehen und kann jederzeit wieder nachgeschlagen sowie ergänzt werden.
Es ist damit das perfekte System, um das Wissen „aller“ (Crowd-Intelligence) anzuzapfen und der gesamten Organisation langfristig zugänglich zu machen.
- Warum ist Heart of Co. besser als ein Teamroom?
Wie in einem Teamroom können bestimmte Ideen oder Prozesse vorstrukturiert, segmentiert und Dokumente nur ausgewählten Personen in Gruppen verfügbar gemacht werden. Gruppen können dabei in wenigen Minuten ad-hoc aufgebaut werden.
Anders als in einem Teamroom liegt der Fokus hier auf dem Dialog: während Teamrooms nur Dokumente verwalten, strukturiert Heart of Co. die Diskussion rund um Dokumente. Bewertungsfunktionen und Kurzumfragen definieren zudem die Qualität von Beiträgen.
Es ist damit das perfekte System, um wichtige Fragen und Abstimmungsprozesse in klar definierten Gruppen zu behandeln.
- Warum ist Heart of Co. besser als Messenger und SMS?
Wie SMS und Messenger können die Inhalte des Systems auch unterwegs und mobil empfangen und eingestellt werden.
Anders als bei SMS und Messenger sind die damit verschickten Inhalte nicht nur ein zusätzlicher Benachrichtigungs-Kanal sondern werden direkt in das System integriert. Auch mobil verschickte Inhalte sind allen Teilnehmern zugänglich. (Feature in Planung)
Es ist damit das perfekte System, um dynamische Organisationen mit vielen mobilen Mitarbeitern voll in den Kommunikationsfluss zu integrieren.